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【大数据的现状与展望】浅谈办公管理系统的现状与展望

时间2019-12-10 来源:若初文学网

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摘要:办公自动化(OA)系统是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动现代化的办公工具。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。利用网络办公管理系统能够最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期。因此,一个功能较强的办公管理系统就显得十分重要。
关键词:B/S 模式 办公管理 办公工具

1.概述
1.1引言
当今世界已进入信息时代,办公自动化成为当今信息社会的主要标志之一。办公自动化水平的高低标志着一个国家、一个企(事)业单位的经济实力和管理水平的高低。随着新经济时代的到来、各行各业正蓬勃发展,如何适应新形势的发展?提高效率?如何使公司卓然傲立于众多企业之中?如何在原有的基础上进一步提高公司办公效率及管理水平?是企业管理者和领导人面临的共同问题。而计算机信息技术则是当代最富有活力和创造力的技术。实践证明把计算机信息技术很好结合到企业管理工作中,对于提高管理水平、办公效率,都具有极大的促进作用。
1奥卡西平和德巴金混用效果.2办公自动化技术现状及其发展趋势
随着计算机技术、网络技术的发展和普及,随着信息社会和知识社会等理念对现代管理的冲击,协同办公环境越来越现出其重要的地位。纵观国内外办公自动化技术的发展历程,主要包括几个发展阶段:第一个阶段是以个人电脑、办公套件为主要标志,该阶段所谓的办公自动化实际上是指将原先的手写公文转向了在个人计算机上实现的电子公文,也就是单机版的办公软件的应用,例如OFFICE、WPS等软件。因此第一阶段通常被称为“文件OA”。 第二个阶段是从90年代中期开始以网络技术和工作流技术为主要特征,此阶段所关注的个体是以办公文件为核心的OA,它主要实现了工作流程自动化,也就是将公文的传统送达方式转向了公文工作自动化方式。用户还可以通过网络技术实现远程和移动办公,避免因处理人员出差在外,而延误了重要文件的处理,从真正意义上提高了工作效率,此阶段被称为“流程性OA”。第三代OA是将业务流程、信息处理以及知识管理结合为一体的新应用系统,此阶段所关注的是组织的产能,它提供了知识管理、协同工作、实时沟通、个性化门户等服务。它主要以知识管理为核心,将员工在办公自动化系统中原处于被动状态转向了主动状态,从而提高企业工作的效率,全面提升企业单位的管理。从总体来看,OA的发展会有如下几个特征:
(1)人性化OA系统:未来OA系统更强调人性化,强调人与人沟通的便捷性,强调对于各系统的众多信息的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前“人主动去找系统”的现状,实现“系统来找人”的全新理念。
(2)业务导向:加强与业务的关联,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使系统中的结构化武汉那个医院治疗癫痫最好的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来;使业务流程和管理流程逐步整合,实现企业数字化、知识化、虚拟化。
(3)知识驱动:将知识管理作为一个核心理念,知识管理是一种全新的经营管理模式,它实际上是一种信息化应用系统,以企业网络和信息系统为基础,帮助企业发现和组织已经获取的信息,充分发掘和释放人的潜能,让整个组织能有效地利用知识,建立知识门户和快速响应系统,真正让企业的数据、信息转变为一种能指导人行为的能力。
2.可行性分析
2.1 效益可行性分析
可行性研究的目的在于,用最小的代价和在尽可能短的时间内确定,在问题定义阶段所描述的系统的目标和规模是否现实可行,是否能够解决和是否值得去解决。可行性分析实质上是进行一次大大简化的、高层次的系统分析和系统设计过程。
办公自动化系统的优势集中体现在如下几个方面:
(1)解决个人办公效率;
(2)解决部门之间的合作办公;
(3)解决信息交流和大规模协作办公。
2.2 经济可行性
基于Web模式的办公平台,其经济优势主要体现在如下几个方面:
(1)以浏览器作客户端软件,客户端无需编程,服务器端的编程由于HTML语言简单易学,主要工作集中在服务器端的数据准备,使程序开发周期大大缩短。
(2)系统开发费用降低。由于多数Web浏览器可从网上获得,极大地节省了客户端开发工具的购买费用,同时开发工作量的减小使人力资源费用也可大大缩小。
(3)投入使用的时间大大缩短。在浏览器/服务器方式下,新软件的使用基本不涉及客户端的安装,人员亦无需专门培训。 药物治疗癫痫效果好还是手术治疗癫痫效果好?> 2.3 技术可行性
基于WEB的办公平台的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法,广泛应用于网站开发的网页开发工具Dream weaver,Visual Studio 2005,功能强大的数据库管理工具SQL Server 2005,结合自己的实际开发能力,可以开发出较为完善的办公自动化系统。
3.总结与展望
随着信息技术和网络技术的发展,以经济实用为原则,综合考虑单位的资金、设备、技术力量及维护管理人员素质等实际情况,如果可以自主开发的办公管理系统,不仅实现了单位管理的信息化、数字化、网络化,而且整个系统的管理维护更加方便、快捷,数据查询更加灵活,信息资源高效共享。通过与 Internet 连接,网络的访问可以不受客户端操作平台、时间及地理位置的限制,而且网络的扩展更加容易。本文研究了当前信息管理的背景、现状,讨论了信息管理过程所采用的相关技术的不同特点。

参考文献:
[1]林岚,黄玉华.新型办公自动化系统模式的研究.海南医学院学报,2005:72-73
[2]邰楠,屈层子,唐巍.协同办公自动化系统的设计与研究.办公自动化,2008:8-11

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【摘要】:办公自动化(OA)系统是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公癫痫检查业务活动现代化的办公工具。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。利用网络办公管理系统能够最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期。因此,一个功能较强的办公管理系统就显得十分重要。

1.概述1.1引言当今世界已进入信息时代,办公自动化成为当今信息社会的主要标志之一。办公自动化水平的高低标志着一个国家、一个企(事)业单位的经济实力和管理水平的高低。随着新经济时代的到来、各行各业正蓬勃发展,如何适应新形势的发展?提高效率?如何使公司卓然傲立于众多

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作者:不详 来源:网络
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